Een festivalweekend, een concert van een favoriete artiest of een professionele sportwedstrijd zijn voor veel mensen hoogtepunten waar weken of zelfs maanden lang naar wordt uitgekeken. Zulke evenementen gaan vaak gepaard met lange dagen, weinig slaap en veel indrukken. De gevolgen daarvan zijn soms ook de volgende werkdagen nog merkbaar. Om inzicht te krijgen in de invloed van grote evenementen op het werk, liet P1 Travel onderzoek uitvoeren door PanelWizard onder 1.016 werkende Nederlanders. Daaruit blijkt dat veel werknemers hun agenda bewust aanpassen rondom een evenement. Vooral jongvolwassenen houden vooraf rekening met een hersteldag, accepteren vaker dat hun prestaties tijdelijk minder zijn en melden zich relatief vaker ziek na een groot evenement.

Voor veel Nederlanders beperkt de voorbereiding op een festival, concert of sportwedstrijd zich niet tot het kopen van een ticket. Ook de planning voor de dagen erna speelt regelmatig een rol. Bijna driekwart van de werkende jongvolwassenen (73%) probeert ervoor te zorgen dat zij de dag na een groot evenement vrij zijn van werk.

Grote evenementen duren vaak lang, gaan gepaard met weinig slaap en kunnen fysiek en mentaal intensief zijn. Daarnaast spelen factoren zoals reizen of alcoholgebruik voor sommige bezoekers een rol. Een vrije dag na afloop lijkt voor veel mensen daarom een bewuste manier om te herstellen voordat zij weer aan het werk gaan.

Ondanks die voorbereiding blijkt de invloed van een groot evenement niet altijd goed te worden ingeschat. Ruim een kwart van alle werkende Nederlanders (27%) zegt weleens te hebben onderschat hoeveel invloed een groot evenement had op de prestaties op het werk. Onder werkende jongvolwassenen loopt dat op tot 37%.

Ook de bereidheid om een tijdelijke terugval in prestaties te accepteren verschilt. Van alle werkende Nederlanders geeft 36% aan het ervoor over te hebben om na een groot evenement minder goed te presteren op het werk. Onder jongvolwassenen is dat ruim de helft (52%).

De cijfers laten dus zien dat jongvolwassenen niet alleen vaker rekening houden met een hersteldag, maar ook vaker accepteren dat een groot evenement gevolgen kan hebben voor hun functioneren op het werk.

Voor een kleinere groep heeft een groot evenement niet alleen invloed op de productiviteit, maar ook op de aanwezigheid op het werk. Zo geeft 6% van de werkende Nederlanders aan zich weleens ziek te hebben gemeld na het bezoeken van een groot evenement. Onder jongvolwassenen ligt dit aandeel met 9% hoger.

Niet iedereen die zich ziek meldt, noemt daarbij de werkelijke reden. Van alle werkende Nederlanders zegt 7% zich ooit ziek te hebben gemeld zonder de echte reden te vertellen, bijvoorbeeld vanwege vermoeidheid of een kater. Onder jongvolwassenen gaat het om bijna één op de acht (12%). Van de werknemers die zich weleens ziek hebben gemeld na een groot evenement, geeft bovendien 72% aan dat zij niet de daadwerkelijke reden hebben genoemd.

De invloed van grote evenementen op het werk roept de vraag op welke rol werkgevers daarin zouden moeten spelen. Iets meer dan een kwart van de werkende Nederlanders (28%) vindt dat werkgevers meer begrip mogen tonen, bijvoorbeeld door flexibele begintijden of de mogelijkheid om gemiste uren in te halen. Onder jongvolwassenen is dat aandeel 35%.

Een respondent verklaart dat als volgt: “Werk-privébalans is heel belangrijk, dus werkgevers moeten flexibiliteit bieden rondom het privéleven en activiteiten, voor zover dat redelijk is. Dan heeft de werkgever een productieve werknemer en kan de werknemer van een festival of concert genieten zonder beperkingen of werkdruk. Uiteraard geldt dit voor een aantal keer per jaar, niet elke maand.”

Tegenover deze groep staat een ruime meerderheid van de werkende Nederlanders (72%), die vindt dat werkgevers geen extra rekening hoeven te houden met de gevolgen van een festival, concert of sportwedstrijd. 

Zo zegt een andere respondent: “Het is je eigen keuze om naar een concert of festival te gaan. Ik vind de medewerker daarom verantwoordelijk voor de verminderde prestaties. Dat is niet de verantwoordelijkheid van de werkgever, omdat die niet beslist om naar het evenement te gaan.”

Een ziekmelding na een festival of concert roept volgens Kim van de Kasteele, partner HR- en arbeidsjuridisch advies bij Moore DRV, interessante vragen op. “Werknemers hebben vanzelfsprekend recht op een privéleven, maar van hen mag ook worden verwacht dat zij fit en inzetbaar op het werk verschijnen. Juist daarom is het belangrijk dat organisaties duidelijke afspraken maken over verzuim, verantwoordelijkheid en inzetbaarheid.”

Volgens Van de Kasteele gaat het daarbij niet alleen om het maken van duidelijke afspraken, maar ook om de cultuur binnen een organisatie. “Goed leiderschap en een open organisatiecultuur spelen minstens zo’n belangrijke rol. Wanneer medewerkers zich vrij voelen om vooraf het gesprek te voeren over belastbaarheid, werktijden of flexibiliteit, voorkom je dat zo’n discussie pas ontstaat op het moment dat iemand zich ziekmeldt. Duidelijkheid, vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid moeten daarin hand in hand gaan.”